Datenschutzerklärung

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Vertretungsberechtigt

OStD Robert Baberske, Schulleiter

Gymnasium Großburgwedel
Auf der Ramhorst 1
30938 Burgwedel
Deutschland

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Dr. Wolf Nitschke

    Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

    Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System bzw. unser Provider automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben und in sogenannten Server-Log Files gespeichert:

    1. Datum und Uhrzeit des Zugriffes
    2. IP-Adresse (Hostname) des Nutzers
    3. Betriebssystemversion des Nutzers
    4. Browsertyp/ Browserversion des Nutzers
    5. Die vom Nutzer aufgerufene Seit/ Referrer URL

    Die Daten werden für 60 Tage gespeichert, sie werden lediglich statistisch ausgewertet.

    Cookies

    Unsere Website verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die automatisch von Ihrem Browser auf Ihrem Rechner gespeichert werden.

    Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder Trojaner. In Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

    Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen

    Die durch diese Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Diese bestehen in einer technischen Optimierung der Bereitstellung unserer Internetseite.

    Es besteht die Möglichkeit, den Browser so einzustellen, dass keine Cookies gespeichert werden. In diesem Fall besteht allerdings die Möglichkeit, dass Sie nicht den vollen Funktionsumfang unserer Internetseiten nutzen können.

    Speicherung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme über unsere Website

    Sofern Sie per E-Mail den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden für Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert.

    Wenn Sie Gebrauch von unserem Kontaktformular machen, werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert:

    • Ihr Name,
    • Ihre E-Mail-Adresse,
    • der Zeitpunkt der Kontaktaufnahme.

    Wenn Sie Gebrauch von unserem Online-Formular zur Krankmeldung machen, werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert:

    • Ihr Name bzw. der Name Ihres Kindes,
    • Ihre E-Mail-Adresse,
    • Ihre Klasse bzw. Ihr Tutorenkurs,
    • ggf. das voraussichtliche Enddatum der Krankmeldung,
    • der Zeitpunkt der Kontaktaufnahme.

    Wenn Sie online einen Schülerausweis bestellen, werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert:

    • Ihr Name,
    • Ihre E-Mail-Adresse,
    • Ihr Geburtsdatum,
    • Ihr Foto,
    • Ihre Klasse bzw. Schuljahrgang,
    • der Zeitpunkt der Kontaktaufnahme.

    Die Löschung der Daten erfolgt, sobald deren Speicherung für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich ist.

    Speicherung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Untis und Webuntis

    Für die Erstellung und Veröffentlichung unserer Stundenpläne verwenden wir die Software Untis und Webuntis. Dabei werden ggf. folgende Daten erhoben und auf unseren lokalen Systemen sowie auf den Servern der Firma Untis GmbH, Belvederegasse 11, AT-2000 Stockerau gespeichert.

    Schülerinnen und Schüler

    • Foto
    • Familienname
    • Vorname
    • Kurzname
    • Externe Id
    • Geburtsdatum
    • Geschlecht
    • Eintrittsdatum
    • Austrittsdatum
    • Klasse/Semester
    • Text
    • Attestpflicht
    • Schulpflicht
    • Volljährig
    • Katalognummer
    • Vordergrundfarbe
    • Hintergrundfarbe
    • E-Mail Adresse
    • Mobiltelefon
    • Telefonnummer
    • Faxnummer
    • Straße
    • Aktiv
    • Postleitzahl
    • Stadt
    • technische Protokolldaten
    • Stundenplan

    Lehrerinnen und Lehrer

    • Aktiv
    • Kurzname
    • Familienname
    • Vorname
    • Titel
    • Personalnummer
    • Externe Id
    • Text
    • Geburtsdatum
    • Geschlecht
    • Eintrittsdatum
    • Austrittsdatum
    • Lehrerstatus
    • Soll/Woche
    • Lehrperson/Dozent ist abrechnungsrelevant
    • Andere Tätigkeiten [%]
    • Raum
    • Zugewiesene Abteilungen
    • Foto
    • Zugewiesene Lehrbefähigungen
    • Klassenvorstand
    • Klassen/Vorstand der Semester
    • Vordergrundfarbe
    • Hintergrundfarbe
    • E-Mail Adresse
    • Mobiltelefon
    • Telefonnummer
    • Faxnummer
    • Straße
    • Postleitzahl
    • Stadt
    • technische Protokolldaten
    • Stundenplan/Veranstaltungsplan
    • Abwesenheiten
    • Anrechnungen

    Benutzer

    • Benutzername
    • Fremdbenutzername
    • Personenrolle
    • Person
    • Benutzergruppe
    • Benutzerzugang aktiv
    • Benutzerzugang gesperrt
    • Sprache
    • E-Mail-Adresse
    • Letzte Anmeldung
    • Passwort
    • Google Authenticator Schlüssel
    • Office 365 Identität

    Speicherung personenbezogener Daten bei der Nutzung IServ

    Für die Bereitstellung von Lerninhalten und Organisation von Lernvorgängen zur Erfüllung des Bildungsauftrages verwenden wir IServ. Dabei werden ggf. folgende Daten erhoben und gespeichert:

    Schülerinnen und Schüler:

    • Vor- und Nachname
    • Benutzername/Kennwort (Account)
    • Geschlecht
    • Klassenstufe/-bezeichnung
    • Bearbeitete Fragen / Aufgaben mit automatischer Auswertung
    • Bearbeitungsdauer und Bearbeitungszeitpunkt
    • Anwendungsinterne Nachrichten der Schülerinnen und Schüler an die Lehrkraft (Inhalt, Zeitpunkt des Versands)
    • Login-Zeiten

    Eltern:

    • Vor- und Nachname
    • Benutzername/Kennwort (Account)
    • Verknüpfte Accounts der Kinder

    Lehrkräfte:

    • Vor- und Nachname
    • Benutzername/Kennwort (Account)
    • Geschlecht
    • Anwendungsinterne Nachrichten der Lehrkräfte an die Schülerinnen und Schüler
    • Login-Zeiten

    Schülerakten

    Zur Dokumentation und Sammlung von Daten der Schülerinnen und Schüler zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben legen wir in der Schule in analoger und digitaler Form (Programm SiBank) Akten an.

    Darin enthalten sind:

    Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Konfession, Staatsangehörigkeit, Adresse, Telefon- und Emailkontakte der Eltern, Zugang, Masernimpfstatus, Sorgeberechtigte einschließlich Kontaktdaten, Angaben zur Schullaufbahn

    Betroffenenrechte

    Sie können folgende Rechte geltend machen:

    Auskunft/ Akteneinsicht

    Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

    Berichtigung

    Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

    Löschung

    Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.

    Einschränkung der Verarbeitung

    Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn

    • die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
    • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
    • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
    • oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

    Widerspruch

    Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

    Datenübertragbarkeit

    Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.

    Widerruf der Einwilligung

    Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

    Beschwerde

    Art. 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

    Widerspruch Werbe-Mails

    Der Nutzung von auf dieser Internetseite veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.